Checklist operativa AI Act per team e organizzazioni
Questa checklist aiuta a tradurre l AI Act in una verifica iniziale piu concreta. Non serve a sostituire analisi giuridiche o adempimenti specialistici: serve a capire se il team sta gia introducendo strumenti e processi senza visibilita su rischio, trasparenza, supervisione e documentazione minima.
Usala online o scaricala come traccia di lavoro
Puoi leggerla qui per una prima ricognizione interna oppure scaricare la versione Markdown per assegnare responsabilita, annotare gap e chiudere i primi passi di adeguamento organizzativo.
1. Mappa dove state gia usando l AI
Elenca strumenti, processi, reparti e casi d uso effettivi. Senza questa base si rischia di parlare di compliance in astratto mentre il team usa gia l AI in modi poco visibili.
2. Chiarisci chi decide e chi supervisiona
Ogni uso che incide su persone, clienti, candidati o decisioni operative deve avere un referente umano che capisca il contesto e si assuma il controllo finale.
3. Verifica se esistono output ad alto impatto
Segnala i flussi in cui l AI puo influenzare valutazioni, classificazioni, priorita, accessi, reputazione o diritti. Sono i casi che meritano piu cautela e documentazione.
4. Definisci una traccia minima di documentazione
Annota quali strumenti vengono usati, con quali limiti, quali dati non vanno caricati e quali controlli avvengono prima dell uso reale degli output.
5. Rendi leggibile la trasparenza interna
Il team deve sapere quando un output e supportato da AI, quali limiti ha e quando e obbligatoria una verifica aggiuntiva prima di usarlo o condividerlo.
6. Apri un piano di adeguamento leggero
Chiudi una lista corta di azioni: policy iniziale, formazione, revisione dati, verifiche sui casi a rischio piu alto e data del prossimo riesame.
Domande da chiudere in riunione
- In quali processi l AI e gia entrata senza una decisione esplicita?
- Quali usi richiedono una verifica umana obbligatoria prima dell output finale?
- Quali dati o documenti non dovrebbero mai entrare negli strumenti correnti?
- Quali casi meritano un approfondimento normativo o organizzativo piu serio?
- Chi aggiorna la mappa degli usi e la policy minima nei prossimi 30 giorni?
Collega questa checklist a un percorso reale
Dopo la ricognizione iniziale conviene chiudere una policy minima e verificare se il team ha basi sufficienti di AI literacy per applicarla senza creare nuovi punti ciechi.